○個人情報保護体制
- 個人情報保護規程を策定し、本部並びに相談所に於いては業務に携わる者がこれを遵守するように教育します。
- 個人情報の取得、利用等の取扱いは、業務上必要な範囲において、適正、且つ公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
- 個人情報保護に関する諸法令、国が定ける指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
- お客様から取得した個人情報について、データ入力やデータベース作成などのために、委託先のサーバー管理会社に委託することがあります。個人情報の取扱いを委託する場合、個人情報の取扱いに関する守秘義務契約等を委託先と締結し、適切に管理・監督します。なお、委託が予定される場合、予めホームページ等で告知します。
- 法廷等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
- 個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善致します。
○個人情報の取得
- 個人情報の取得にあたってはその利用目的を予め公表します。
- 本人から書面による取得の場合には、本人に利用目的等を明示し同意を得ます。取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合は、改めて本人に同意を得ます。
- 偽りのその他の手段により個人情報を取得しません。
- 本部や相談所にアクセスされた方の個人情報に関して、本人の同意なくして無断で取得・利用することはありません。
○6か月以上保有する個人情報
お客様から頂いた個人情報を6カ月以上の長きに渡って保有します。その利用目的は以下の通りです。
- お客様に各種のサービスや情報を提供するため。
- お客様のご要望に合わせてサービスの水準をより一層向上させるため。
○個人情報の正確性の確保
本部並びに相談所は利用目的の達成に必要な範囲内に於いて、個人情報を、正確且つ最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合、速やかにデータ変更処理を行い、最新の状態で管理します。
○安全管理処置
全ての個人情報は不正なアクセス、盗難、持ち出し等による紛失破壊、改ざん、滅失、棄損及び漏洩等が起こらないよう適正に管理し、必要な予防・是正処置を講じます。 又、個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約を締結すると共に適切な管理が行われよう管理・監督します。
○開示請求等の手続き
開示等(開示・訂正・削除・利用停止等)の請求手続きは、本紙下段記載の「個人情報を保有している主体」である、お客様が入会登録された相談所へお申し出下さい。
- 開示等のご請求と本人確認
- 開示等の請求は、ご本人からの請求のみ受付し、担当のカウンセラーが事務処理を行うため、本人確認の書類は不要です。
- 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
- 個人情報の開示等及び利用目的の通知をご請求頂いた場合、費用は掛りません。相談所担当者から速やかにご回答いたします。
《個人情報を保有している主体》
- お客様のプロフィール掲載事項については、下記事務局が責任を持って管理致します。
良縁ネット本部 株式会社ダイナミックス
ご連絡先 苦情・相談窓口 Tel. 047-481-8075??? 電子メール info1@dyna.co.jp
お客様の個人情報については、お客様がご入会される、相談所が責任を持って管理致します。
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